Description
| Champ | Description |
| N° d’ordre | Un numéro chronologique unique (ex: 2026/001). |
| Date d’envoi | Le jour exact du dépôt à la poste ou de la remise en main propre. |
| Destinataire | Nom de la personne ou de l’entreprise concernée. |
| Objet | Résumé succinct du contenu (ex: Facture n°45, Réponse litige). |
| Mode d’envoi | Courrier simple, recommandé (LRAR), e-mail, coursier. |
| Observations | Numéro de suivi postal, pièces jointes ou annotations diverses. |
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